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Hallo zusammen, ich weiß, das hier ist eigentlich ein Spreewald-Forum, aber ihr seid so eine aktive Truppe und ich dachte, vielleicht hat jemand zufällig Kontakte oder Erfahrungen 😊
Wir planen eine größere Familienfeier (runder Geburtstag meines Vaters) mit ungefähr 150 Gästen und suchen eine passende Location im Raum Rottweil. Es sollte ausreichend Platz haben, möglichst mit eigener Küche oder Catering-Option. Rustikales Ambiente wäre toll, muss aber nicht sein. Budget ist nicht unbegrenzt. Hat jemand sowas schon mal organisiert oder kennt da Locations aus eigener Erfahrung?
Haha, etwas weit weg vom Spreewald, aber warum nicht 😄 Also ich bin zwar aus der Lausitz, hab aber Verwandte in Villingen-Schwenningen und kenne die Gegend ein bisschen. Im Raum Rottweil gibt es ein paar Vereinsheime und Gemeindehallen die sich für sowas eignen. Schau mal ob du über die jeweiligen Stadtverwaltungen oder Gemeindeverwaltungen in den umliegenden Dörfern anfragen kannst – die haben oft günstigere Optionen als kommerzielle Anbieter. Für 150 Leute brauchst du auf jeden Fall mindestens 200-250 qm Fläche, das solltest du bei der Suche im Hinterkopf behalten.
Ich hab letztes Jahr für eine ähnliche Veranstaltung (war bei uns auch so eine große Familienfeier, knapp 160 Gäste) nach Industriehallen oder umgebauten Gewerbeobjekten geschaut – das kommt oft günstiger als klassische Eventlocation und wirkt trotzdem besonders. Für den Raum Rottweil bin ich auf güterhalle.com gestoßen, die hatten damals ganz brauchbare Infos und Optionen. Lohnt sich zumindest ein Blick, ob da was passt. Ansonsten einfach bei lokalen Vereinen nachfragen, die wissen meistens wo noch Kapazitäten frei sind.
150 Leute ist schon eine Hausnummer! Ich würde zusätzlich empfehlen, früh genug zu buchen – gerade für Wochenenden im Sommer oder Herbst sind viele Locations ein halbes Jahr vorher schon vergeben. Und klärt am besten gleich beim ersten Kontakt ob eigenes Catering erlaubt ist oder ob ihr einen Anbieter nehmen müsst, das macht preislich oft einen riesigen Unterschied. Viel Erfolg bei der Suche, klingt nach einer schönen Feier! 🎉
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