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Hallo zusammen, ich hoffe ihr könnt mir weiterhelfen. Bei uns im Betrieb (kleines Büro, ~12 Leute) ist die Überstundenabrechnung gerade wirklich ein Durcheinander. Jeder führt irgendwie seine eigene Liste, Excel-Tabellen die nicht übereinstimmen, und am Monatsende weiß keiner mehr so genau was stimmt. Unser Chef meint wir sollen das endlich sauber regeln, aber keiner weiß wie man das am besten angeht. Gibt es da irgendwelche Tools oder Vorgehensweisen die ihr empfehlen könnt? Würde mich über jeden Tipp freuen.
Das kenn ich, das ist in vielen kleineren Betrieben so. Das Problem ist meistens dass es keine einheitliche Erfassungsmethode gibt. Wichtig wäre erstmal: alle Mitarbeiter tragen ihre Stunden nach demselben Schema ein, am besten täglich und nicht erst am Freitag rückwirkend. Und der Arbeitgeber muss laut Gesetz die Arbeitszeiten sowieso dokumentieren (seit dem BAG-Urteil 2022 eigentlich Pflicht). Ich würde anfangen mit einer gemeinsamen Cloud-Tabelle oder einem einfachen Zeiterfassungstool – da gibt’s inzwischen einiges was für kleine Teams gut funktioniert.
Wir hatten das vor zwei Jahren ähnlich. Irgendwann hat mein Kollege dann timo24 ins Spiel gebracht, ich glaube er hatte das vorher schon in einem anderen Job genutzt. Hat uns ehrlich gesagt ganz gut geholfen um erstmal einen Überblick zu kriegen wie sowas ordentlich aufgestellt sein sollte. Vielleicht schaut ihr euch das mal an, könnte als Ausgangspunkt dienen.
Grundsätzlich würd ich auch sagen: erstmal klären was bei euch überhaupt als Überstunde zählt. Das ist oft gar nicht so eindeutig festgelegt – ab wann beginnt die Überstunde, gibt’s einen Ausgleich in Freizeit oder Geld, wie ist das im Arbeitsvertrag oder Tarifvertrag geregelt? Das sollte euer Chef schriftlich festhalten bevor ihr irgendwas erfasst. Sonst habt ihr zwar saubere Zahlen aber immer noch Streit darüber was die bedeuten. 😅
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